KC2026 is op zoek naar een Director of Events die een leidinggevende functie binnen de organisatie zal bekleden. De belangrijkste verantwoordelijkheid zal bestaan uit het plannen en tactisch uitvoeren van grote live-evenementen buiten de wedstrijdlocaties, waaronder het Fan Festival. De ideale kandidaat heeft diepgaande kennis en ervaring met het plannen en uitvoeren van greenfield-evenementen, evenementen met grote bezoekersaantallen en locatie-/evenementbeheer.  Bovendien moet de kandidaat in staat zijn om ondersteunende publieke en private entiteiten bijeen te roepen, te leiden en te beheren. Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun cv sturen naar [email protected] met als onderwerp: Director of Fan Fest Applicant. Vanwege het grote aantal reacties wordt alleen contact opgenomen met kandidaten die zijn geselecteerd om verder te gaan in het proces. Gelieve niet te bellen. 

Essentiële functies en competenties 

Leid de organisatie en uitvoering van uitzonderlijke KC2026-evenementen die typisch zijn voor Kansas City, waaronder het Fan Festival. Werk samen met andere leiders om ervoor te zorgen dat het evenement voldoet aan de doelstelling van KC2026 om onze regio te verenigen, te versterken en naar een hoger niveau te tillen. Beheer en coördineer alle operationele functies bij het KC2026 Fan Festival en andere belangrijke, niet-competitieve evenementen. 

Toezicht houden op alle operationele aspecten van evenementen, waaronder het beheer van een budget van meerdere miljoenen dollars, noodplanning, partners en leveranciers. De inkomstenstromen van belangrijke evenementen maximaliseren en tegelijkertijd mogelijkheden voor kostenbesparingen identificeren. 

Werk samen met andere leiders en/of externe leveranciers om te zorgen voor een uitzonderlijke levering van transport, veiligheid en beveiliging, eten en drinken, duurzaamheid, sanitaire voorzieningen en andere evenementenactiviteiten. Houd toezicht op de coördinatie en vergunningverlening met alle stadsdiensten, inclusief maar niet beperkt tot alcohol, eten en drinken, sanitaire voorzieningen en brandweer. 

Beheer het masterplanning-/blokplanningproces voor evenementen. Zorg ervoor dat er voldoende personeel, ruimte, faciliteiten en andere diensten zijn om aan de behoeften van alle doelgroepen te voldoen.  

Toezicht houden op de ontwikkeling van evenementen, waaronder het ontwerp en de bouw van de evenementenlocatie en het beheer en de toewijzing van alle benodigde faciliteiten.  

Leiding geven aan alle personeelszaken bij grote evenementen om samen te werken met leveranciers, personeel en faciliteiten, zodat alle groepen samenwerken om de benodigde faciliteiten en tijdelijke constructies op de meest efficiënte manier te bouwen, met inachtneming van alle mensenrechten en duurzaamheidsprincipes. 

Creëer en beheer werkgebieden en eventuele offerteaanvragen en processen om belangrijke zakelijke behoeften te identificeren en in te vullen ter ondersteuning van de evenementen. 

Ontwerp, implementatie en beheer van planningsschema's. 

Vereiste kwalificaties 

• Bachelordiploma 
• Meer dan 10 jaar ervaring in het organiseren van live-evenementen 
• Meer dan 6 jaar ervaring met het toezicht op grootschalige evenementen 
• Succesvol meerdere projecten tegelijkertijd beheerd in een snelle omgeving met hoge druk 
• Toezicht op arbeidsbeheer 
• Duurzaamheid en toezicht op mensenrechten bij evenementen 
• Bewezen prestaties op het gebied van organisatie en management van mensen en processen 
• Vermogen om publieke en private teams bijeen te roepen en te leiden 
• Sterke organisatorische, communicatieve en presentatievaardigheden 

• Zelfstarter die kan werken in een start-upomgeving en onder strakke deadlines 
• Teamspeler – bereid om alles te doen wat nodig is om de klus te klaren. We verplaatsen allemaal dozen.  

Deze functie zal fulltime gewijd zijn aan KC2026-activiteiten. De persoon in kwestie zal echter in dienst zijn van de Kansas City Sports Commission. Deze functie wordt over het algemeen uitgeoefend in een kantooromgeving, maar er is enige flexibiliteit voor thuiswerken. 

Voordelen zijn onder meer:  

• Hoog of volledig gesubsidieerde ziektekosten-, tandheelkundige en oogzorgverzekering (afhankelijk van de keuze van de werknemer) 
• Concurrerend basissalaris met mogelijke prestatiegerelateerde bonus 
• 401K-spaarplannen met werkgeversbijdrage na één jaar dienstverband 
• Levensverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering 
• Royale betaalde vrije tijd (vakantie, ziekteverlof en feestdagen) 
• Betaald ouderschapsverlof en gezinsvriendelijk beleid 
• Hoewel persoonlijk werk de voorkeur heeft, is enige flexibiliteit mogelijk. 
• Toegang tot conferenties, workshops en branche-evenementen 
• Fitnessruimte ter plaatse met wellnesslessen, waaronder yoga, meditatie, enz. 
• Reiskostenvergoeding  
• Gratis parkeren  
• Gesubsidieerde mobiele telefoon 

KC2026 is een 501(c)(4) non-profitorganisatie die is opgericht om leiding te geven aan de strategie voor de planning en activering van het FIFA Wereldkampioenschap voetbal 26™ in Kansas City. KC2026 wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit gekozen/benoemde functionarissen, vertegenwoordigers van lokale professionele sportteams en belangrijke leiders uit de gemeenschap. Het doel van de entiteit is om het positieve momentum dat door het FIFA Wereldkampioenschap voetbal 26™ wordt gecreëerd te maximaliseren om onze regio te verenigen, te versterken en naar een hoger niveau te tillen, terwijl Kansas City naar nieuwe hoogten in het land en de wereld wordt gestuwd.