KC2026 sucht einen Veranstaltungsleiter, der eine Führungsposition in der Organisation übernimmt. Die Hauptaufgabe besteht in der Planung und taktischen Durchführung von Live-Großveranstaltungen außerhalb der Wettkampfstätten, darunter das Fan Festival. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Greenfield-Veranstaltungen, Massenveranstaltungen und Veranstaltungsort-/Veranstaltungsbetrieb.  Darüber hinaus muss der Kandidat in der Lage sein, unterstützende öffentliche und private Einrichtungen zusammenzubringen, zu leiten und zu verwalten. Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf an [email protected] mit dem Betreff „Director of Fan Fest Applicant” ein. Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen werden nur Kandidaten kontaktiert, die für die nächste Runde ausgewählt wurden. Bitte keine Anrufe. 

Wesentliche Funktionen und Kompetenzen 

Leiten Sie die Organisation und Durchführung außergewöhnlicher KC2026-Veranstaltungen, die typisch für Kansas City sind, darunter das Fan Festival. Arbeiten Sie mit anderen Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung das Ziel von KC2026 erfüllt, unsere Region zu vereinen, zu stärken und zu fördern. Verwalten und koordinieren Sie alle operativen Funktionen beim KC2026 Fan Festival und anderen wichtigen Veranstaltungen außerhalb des Wettbewerbs. 

Überwachung aller operativen Aspekte von Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung eines Budgets in Millionenhöhe, der Notfallplanung sowie der Partner und Lieferanten. Maximierung der Einnahmequellen im Rahmen von Großveranstaltungen bei gleichzeitiger Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostensenkung. 

Arbeiten Sie mit anderen Führungskräften und/oder externen Anbietern zusammen, um eine außergewöhnliche Umsetzung in den Bereichen Transport, Sicherheit, Verpflegung, Nachhaltigkeit, Hygiene und anderen Veranstaltungsabläufen zu gewährleisten. Überwachen Sie die Koordination und Genehmigung mit allen städtischen Behörden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Alkohol, Verpflegung, Hygiene und Feuerwehr. 

Verwalten Sie den Masterplanungs-/Blockplanungsprozess für Veranstaltungen. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Personal, Räumlichkeiten, Einrichtungen und andere Dienstleistungen vorhanden sind, um den Bedürfnissen aller Zielgruppen gerecht zu werden.  

Überwachen Sie die Entwicklung von Veranstaltungen, einschließlich der Gestaltung und des Aufbaus des Veranstaltungsortes sowie der Verwaltung und Zuweisung aller erforderlichen Einrichtungen.  

Leitung des gesamten Arbeitsmanagements bei Großveranstaltungen, um in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Arbeitskräften und Einrichtungen sicherzustellen, dass alle Gruppen zusammenarbeiten, um die erforderlichen Einrichtungen und temporären Strukturen auf möglichst effiziente Weise zu errichten, wobei alle Menschenrechts- und Nachhaltigkeitsgrundsätze eingehalten werden. 

Erstellen und verwalten Sie Arbeitsbereiche sowie Ausschreibungen und Prozesse, um wichtige geschäftliche Anforderungen zur Unterstützung der Veranstaltungen zu identifizieren und zu erfüllen. 

Planung, Umsetzung und Verwaltung des Zeitplans. 

Erforderliche Qualifikationen 

• Bachelor-Abschluss 
• Über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Live-Event-Management 
• Über 6 Jahre Erfahrung in der Leitung von Großveranstaltungen 
• Erfolgreiche gleichzeitige Leitung mehrerer Projekte in einem schnelllebigen Umfeld mit hohem Druck 
• Überwachung des Arbeitsmanagements 
• Nachhaltigkeit und Menschenrechtsüberwachung bei Veranstaltungen 
• Nachweisliche Erfolge in der Organisation und im Management von Menschen und Prozessen 
• Fähigkeit, öffentliche und private Teams einzuberufen und zu leiten 
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten 

• Selbstständiger Mitarbeiter, der in der Lage ist, in einem Startup-Umfeld und unter Zeitdruck zu arbeiten 
• Teamplayer – bereit, alles zu tun, um die Arbeit zu erledigen. Wir alle tragen Kisten.  

Diese Position ist in Vollzeit für die Aktivitäten von KC2026 vorgesehen. Die Person wird jedoch bei der Kansas City Sports Commission angestellt sein. Diese Position wird in der Regel in einem Büro ausgeübt, es besteht jedoch eine gewisse Flexibilität für Remote-Arbeitsoptionen. 

Zu den Vorteilen gehören:  

• Hochgradig oder vollständig subventionierte Kranken-, Zahn- und Augenversicherung (je nach Wahl des Mitarbeiters) 
• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt mit potenzieller leistungsabhängiger Prämie 
• 401K-Sparpläne mit Arbeitgeberbeitrag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 
• Lebensversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung 
• Großzügige bezahlte Freistellung (Urlaub, Krankheitsurlaub und Feiertage) 
• Bezahlter Elternurlaub und familienfreundliche Richtlinien 
• Obwohl Präsenzarbeit bevorzugt wird, ist eine gewisse Flexibilität möglich. 
• Zugang zu Konferenzen, Workshops und Branchenveranstaltungen 
• Fitnessstudio vor Ort mit Wellnesskursen wie Yoga, Meditation usw. 
• Erstattung von Reisekosten  
• Kostenlose Parkplätze  
• Subventioniertes Mobiltelefon 

KC2026 ist eine gemeinnützige Organisation gemäß 501(c)(4), die gegründet wurde, um die Strategie für die Planung und Umsetzung der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft 2026™ in Kansas City zu leiten. KC2026 wird von einem Vorstand geleitet, der sich aus gewählten/ernannten Amtsträgern, Vertretern lokaler Profisportteams und wichtigen Persönlichkeiten der Gemeinde zusammensetzt. Das Ziel der Organisation ist es, die positive Dynamik der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft 2026™ zu maximieren, um unsere Region zu vereinen, zu stärken und zu fördern und Kansas City zu neuen Höhen in den USA und weltweit zu führen.